향맵은 개인정보 보호법 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 안전하게 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보 처리방침을 공개합니다.
TODO: [회사명], [대표자], [주소], [고객센터], [이메일], [개인정보 보호책임자], [위탁사] 정보를 실제 운영 정보로 교체한 뒤 게시합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
향맵은 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 관련 법령에 따라 별도의 동의를 받습니다.
| 구분 | 처리 목적 |
|---|
| 회원 관리 | 회원 가입, 본인 확인, 계정 관리, 부정 이용 방지, 공지사항 전달 |
| 주문 및 결제 | 상품 주문 접수, 결제 처리, 결제 확인, 현금영수증 또는 영수증 처리 |
| 배송 | 상품 배송, 배송지 확인, 배송 안내, 배송 관련 문의 처리 |
| 고객 상담 | 문의 응대, 교환/반품/환불 처리, 분쟁 대응, 고객 요청사항 확인 |
| 서비스 개선 | 서비스 이용 분석, 오류 확인, 보안 및 품질 개선 |
| 마케팅 | 이벤트, 혜택, 뉴스레터, 신상품 안내. 단, 선택 동의를 받은 경우에 한합니다. |
2. 처리하는 개인정보 항목
향맵은 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다.
| 구분 | 필수 항목 | 선택 항목 |
|---|
| 회원가입 | 이름, 이메일 주소, 비밀번호 | 휴대전화번호 |
| 주문/결제 | 주문자 이름, 연락처, 이메일 주소, 결제 정보, 주문 상품 정보 | 현금영수증 발급 정보 |
| 배송 | 수령인 이름, 배송지 주소, 수령인 연락처 | 배송 요청사항 |
| 고객 상담 | 이름, 연락처, 이메일 주소, 주문번호, 문의 내용 | 첨부파일, 상담에 필요한 추가 정보 |
| 마케팅 수신 | 이메일 주소 또는 휴대전화번호 | 관심 향수 노트, 선호 향조 계열, 향 느낌 |
| 자동 수집 | IP 주소, 쿠키, 접속 로그, 서비스 이용 기록, 기기 및 브라우저 정보 | 해당 없음 |
TODO: 실제 회원가입/결제/리뷰/문의 플러그인이 수집하는 항목과 맞춰 조정합니다.
3. 14세 미만 아동의 개인정보 처리
향맵은 원칙적으로 14세 미만 아동의 회원가입 및 상품 구매를 대상으로 운영하지 않습니다. 14세 미만 아동의 개인정보 처리가 필요한 경우 법정대리인의 동의를 받은 뒤 처리합니다.
TODO: 실제 회원가입 제한 또는 연령 확인 방식이 있다면 반영합니다.
4. 개인정보의 처리 및 보유 기간
향맵은 법령에 따른 개인정보 보유 기간 또는 이용자로부터 동의받은 보유 기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다. 원칙적으로 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
| 보유 정보 | 보유 기간 | 근거 |
|---|
| 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 | 5년 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 | 5년 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 소비자 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 | 3년 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 표시·광고에 관한 기록 | 6개월 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 웹사이트 접속 기록 | 3개월 | 통신비밀보호법 |
| 마케팅 수신 동의 정보 | 동의 철회 또는 회원 탈퇴 시까지 | 이용자 동의 |
5. 개인정보의 파기 절차 및 방법
향맵은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 전자적 파일: 복구 또는 재생이 불가능한 방법으로 삭제합니다.
- 종이 문서: 분쇄 또는 소각합니다.
- 법령에 따라 보존해야 하는 정보: 다른 개인정보와 분리하여 보관한 뒤 보유 기간 종료 시 파기합니다.
6. 개인정보의 제3자 제공
향맵은 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우에는 예외로 합니다.
- 이용자가 사전에 동의한 경우
- 법령에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무 준수를 위해 필요한 경우
- 수사기관 등 관계기관의 적법한 절차에 따른 요청이 있는 경우
TODO: 실제 제3자 제공이 있다면 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목, 보유 기간을 표로 기재합니다.
7. 개인정보 처리업무의 위탁
향맵은 원활한 서비스 제공을 위해 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있습니다. 위탁계약 체결 시 관련 법령에 따라 개인정보가 안전하게 처리되도록 관리·감독합니다.
| 수탁자 | 위탁업무 | 보유 및 이용 기간 |
|---|
| TODO: 결제대행사 | 결제 처리 및 결제 내역 관리 | 위탁계약 종료 또는 관련 법령상 보유 기간까지 |
| TODO: 배송사 | 상품 배송 및 배송 안내 | 배송 완료 및 관련 법령상 보유 기간까지 |
| TODO: 호스팅/서버 운영사 | 웹사이트 및 데이터 보관·운영 | 위탁계약 종료 시까지 |
| TODO: 이메일/SMS 발송사 | 주문 안내, 배송 안내, 마케팅 수신 동의자 대상 발송 | 위탁계약 종료 또는 동의 철회 시까지 |
8. 개인정보의 국외 수집 및 이전
향맵은 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다.
TODO: Google Analytics, Meta Pixel, 해외 이메일 발송 도구, 해외 클라우드, 해외 고객지원 도구를 사용한다면 국외 이전 또는 국외 처리 여부를 검토해 기재합니다.
9. 개인정보의 안전성 확보조치
향맵은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음의 조치를 합니다.
- 개인정보 접근 권한의 제한 및 관리
- 개인정보 처리 시스템의 접근 통제
- 비밀번호 등 인증정보의 암호화 또는 안전한 저장
- 보안 프로그램 설치 및 갱신
- 개인정보 취급자 교육 및 관리
- 접속기록 보관 및 점검
10. 쿠키 및 자동 수집 장치
향맵은 이용자에게 더 나은 서비스를 제공하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다. 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다. 단, 쿠키 저장을 거부하는 경우 장바구니, 로그인, 결제 등 일부 기능 이용이 제한될 수 있습니다.
11. 행태정보의 처리
향맵은 맞춤형 광고 또는 서비스 분석을 위해 행태정보를 처리할 수 있습니다.
| 항목 | 내용 |
|---|
| 수집하는 행태정보 | TODO: 방문 페이지, 검색어, 클릭 기록, 장바구니 기록 등 실제 사용 항목 |
| 수집 방법 | TODO: 쿠키, 분석 스크립트, 광고 픽셀 등 |
| 이용 목적 | TODO: 서비스 개선, 통계 분석, 맞춤형 광고 |
| 보유 기간 | TODO: 도구별 보유 기간 |
| 거부 방법 | 브라우저 쿠키 차단, 광고 플랫폼 설정, 분석 도구 옵트아웃 |
TODO: 맞춤형 광고 도구를 사용하지 않는다면 이 항목을 "해당 없음"으로 정리합니다.
12. 정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사 방법
이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회를 요구할 수 있습니다. 권리 행사는 고객센터 또는 이메일을 통해 요청할 수 있으며, 향맵은 관련 법령에 따라 지체 없이 조치합니다.
13. 개인정보 보호책임자
향맵은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 개인정보 관련 불만을 처리하기 위해 개인정보 보호책임자를 지정합니다.
| 구분 | 내용 |
|---|
| 개인정보 보호책임자 | TODO |
| 담당 부서 | TODO |
| 연락처 | TODO |
| 이메일 | TODO |
14. 권익침해 구제 방법
이용자는 개인정보 침해에 대한 상담이나 구제를 위해 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터: 국번 없이 118
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972
- 대검찰청 사이버수사과: 국번 없이 1301
- 경찰청 사이버수사국: 국번 없이 182
15. 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보 처리방침은 TODO: 시행일부터 적용됩니다. 법령, 서비스, 내부 운영 정책 변경에 따라 내용이 변경되는 경우 웹사이트 공지사항 또는 별도 안내를 통해 고지합니다.